Afin que l’espace Coworking « Zen Coworking » demeure un lieu sympathique où il fait bon être et travailler, tous les usagers des lieux sont priés de bien vouloir respecter les principes suivants:

Préambule
L’espace Coworking « Zen Coworking » met à disposition des espaces de travail. A ce sujet elle peut recevoir des personnes extérieures, dans la salle de réunion ainsi que dans les bureaux.

Personnes concernées
Le présent règlement s’applique aux locataires des lieux, utilisant le matériel de l’espace Coworking et ce, durant toute la durée de leur séjour.
Chaque personne est considérée comme ayant accepté les termes du présent règlement et accepte que des mesures soient prises à son égard en cas d’inobservation du règlement.

Respect de l’Espace de Coworking

L’espace est ouvert de 8h h à 18 h du lundi au vendredi. Les coworkeurs possédant une clé ainsi qu’un badge pour le parking sous-terrain peuvent accéder à tout moment dans les locaux.

Respect des équipements, mobiliers, de l’aménagement de l’espace
Le matériel mis à votre disposition est à respecter « en bon père de famille » afin d’offrir un service égal à tous les membres.

L’espace de coworking est aménagé en 3 parties : la partie cuisine qui offre un espace de détente et de restauration, les 3 bureaux, partagés avec les autres membres et la salle de réunion.

Matériel informatique
Aucun matériel informatique n’est mis à disposition des membres. Munissez-vous de vos outils de travail. Un accès internet ainsi que la téléphonie sont mis à votre disposition. La salle de réunion est équipée d’un écran interactif. Chaque personne a l’obligation de conserver en bon état le matériel qui lui est confié. Les personnes sont tenues d’utiliser le matériel conformément à son objet. Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel et tout incident doivent être immédiatement signalés aux responsables.

Consignes à suivre

– Zen Coworking est un espace non-fumeurs
– Respecter les lieux et le matériel, nettoyer après soi
– Utiliser les ressources partagées (café, imprimante) de façon raisonnable
– Respecter les besoins de calme d’autrui
– Se comporter de façon à entretenir de bonnes relations avec les autres utilisateurs de l’espace Coworking, le voisinage, etc.
– Fermer lumières, fenêtres, clim/chauffage et portes quand vous partez.

Coin cuisine et Nourriture
• Bien nettoyer derrière soi après avoir mangé, bu, ou manipulé de la nourriture (tables et sol).Un aspirateur ainsi que des produits de nettoyages sont mis à votre disposition.
• Se servir dans le frigo et dans les étagères, et ne pas hésiter à mettre à la poubelle les denrées périmées rencontrées.
• Faire la vaisselle au fur et à mesure; ne pas entreposer de vaisselle sale sur les bords de l’évier.
• Ranger la vaisselle propre et sèche.

Perte, vol, dégâts
Le matériel laissé dans l’espace coworking, l’est sous la responsabilité de son propriétaire. Zen Coworking décline toute responsabilité en cas de perte, vol, dégâts. Il est recommandé aux membres de contracter une assurance vol simple valable hors du domicile. Un système de vidéo-surveillance a été mis en place pour votre sécurité.

Entrée en application
Ce règlement entre en application le 02/10/2023.